Inkoop & Orderverwerking
Orderbevestigingen die zichzelf controleren
Een leverancier bevestigt je inkooporder met een eigen PDF. Iemand moet regel voor regel checken of prijs, aantal en leverdatum nog kloppen. Paige legt elke bevestiging naast je inkooporder en zet alleen wat afwijkt onder je neus. Jij houdt alleen de uitzonderingen over.
Liever eerst zien hoe het werkt? Bekijk de stappen →
- Demo op je eigen bevestigingen
- Binnen 2 weken live
- Direct contact met de bouwers
- Datum
- 12-04-2026
- Uw inkooporder
- PO-2026-1147
Voorbeeld. Paige legt de bevestiging naast je inkooporder en zet alleen de afwijkingen onder je neus.
Al in gebruik bij
Handmatig bevestigingen checken kost meer dan een paar minuten
Het is niet één bevestiging. Het is elke bevestiging, van elke leverancier, de hele week door. Reken mee met je eigen aantallen en zie wat het vergelijkwerk je nu kost.
Uitlezen en regel voor regel naast de inkooporder leggen. Pas aan naar jouw situatie.
Handwerk, elke maand
13 uur per maand
Ongeveer 19 werkdagen per jaar aan routinewerk.
Paige legt elke bevestiging naast je inkooporder. Alleen de afwijkingen komen nog bij jou terug.
Laat zien wat Paige overneemtEen indicatie op basis van je eigen aantallen, geen beloofde besparing. Paige vervangt het routinewerk, niet je controle op de uitzonderingen.
Regel voor regel vergelijken
Elke regel uit de bevestiging naast de PO leggen: prijs, aantal, artikelnummer, leverdatum. Voor elke bevestiging opnieuw.
Afwijkingen worden gemist
Een prijs die 4% hoger is of een leverdatum die een week verschuift, valt makkelijk niet op tot de levering binnenkomt.
Verrassingen bij ontvangst
Een gemiste afwijking betekent een verkeerde verwachting in je planning en gedoe pas op het moment dat het te laat is.
Hoe het werkt
Van bevestiging tot gecontroleerde PO, zonder tussenkomst
- 1
Bevestiging komt binnen
Een leverancier bevestigt je inkooporder met een eigen PDF, in zijn eigen layout. Via e-mail of upload. Paige pakt hem op.
- 2
Paige leest hem uit
Artikelnummers, aantallen, prijzen en leverdata, regel voor regel. Ook bij split-leveringen en backorders. Geen templates, gewoon AI die de context begrijpt.
- 3
Gematcht met je inkooporder
Paige legt de bevestiging naast de oorspronkelijke PO. Afwijkende prijs, aantal of leverdatum wordt direct gemarkeerd.
- 4
Bevestigd of gemarkeerd
Klopt alles binnen je drempels? De PO gaat op status bevestigd in je ERP. Wijkt iets af? Dan komt het apart te liggen voor controle.
Wat Paige onderscheidt
Gebouwd voor de praktijk, niet voor de demo
Templatevrij
Elke layout, elke leverancier, ook een format dat je nog nooit hebt gezien. Paige leest op begrip, niet op vaste velden.
Afwijkingen meteen zichtbaar
Prijsverschil, leverdatum verschoven, regel ontbreekt of vervangen door een alternatief artikel. Geen verrassingen pas bij ontvangst.
Koppelt met je ERP
Elk ERP-systeem, via API, XML, EDI, CSV of database. Wij bouwen de verbinding, jij hoeft niets te vervangen.
Drempels per leverancier
Stel zelf in wat automatisch akkoord mag. Een prijsstijging onder 2% of een leverdatum die maximaal 3 dagen verschuift, alles daarbuiten komt in de controlewachtrij.
In het product
Vier keer bijna dezelfde naam, toch de juiste relatie
Vermeer Pallets, Vermeer Industrial, Vermeer Industrial Eindhoven: in je systeem lijken ze op elkaar. Paige kiest de relatie die bij deze bevestiging hoort en laat de andere ernaast staan, zodat je hem in één klik corrigeert als het toch een andere is.
Echt scherm uit Paige. Zo ontstaat er geen dubbele relatie en belandt de bevestiging niet bij de verkeerde partij.
Waarom Paige
Software van de mensen die het bouwen
Paige is gebouwd door UXIT, een team van developers uit Schiedam dat al jaren maatwerksoftware maakt voor transport en logistiek. Geen verkopers, geen ticketsysteem. Je praat direct met de mensen die je koppeling bouwen.
Kennis van je sector
Gemaakt door een team dat al jaren software bouwt voor transport en logistiek. Geen generieke tool, maar afgestemd op hoe jouw inkoopproces werkt.
Demo op je eigen documenten
We laten Paige draaien op jouw echte orderbevestigingen, niet op een opgepoetst voorbeeld. Zo zie je meteen wat het oplevert.
Binnen 2 weken live
Van eerste gesprek tot werkende koppeling met je ERP. Geen maandenlange trajecten.
Vrijblijvend
Een kennismaking, geen verkooppraatje. Past het niet, dan houdt het op. Zo simpel is het.
Bewijs
In de praktijk bij transport, logistiek en groothandel
UXIT helpt ons al een tijd met het verbeteren van allerlei processen. Ze schakelen snel en denken altijd met ons mee. Al met al een hele fijne partij om mee samen te werken.
Transport & logistiek Dankzij de AI-oplossing voor het automatisch verwerken van orderbevestigingen besparen we dagelijks kostbare tijd en kunnen we ons volledig richten op werk dat écht waarde toevoegt.
Groothandel bouw & techniek verwerkt
Facturen, transportorders, CMR’s en orderbevestigingen die Paige al heeft uitgelezen en doorgezet. Elke dag komen er meer bij.
Veelgestelde vragen
Wat als de bevestiging niet één-op-één matcht met de inkooporder?
Dat is juist de meest voorkomende situatie. Paige vergelijkt regel voor regel en kleurt alle afwijkingen: prijs hoger dan afgesproken, alternatief artikelnummer, gewijzigde leverdatum, gesplitste levering. Niets glipt erdoor. Welke velden je vergelijkt en wanneer je een afwijking accepteert, lees je in de uitleg over een orderbevestiging controleren.
En als daarna de factuur binnenkomt?
Dan leg je die naast de inkooporder en naast wat er echt geleverd is. Klopt de factuur met allebei, dan kan hij door. Zo betaal je niet voor een deellevering alsof alles binnen is. Hoe je dat per regel controleert, lees je in de uitleg over de three-way match.
Kan Paige bevestigingen koppelen aan de juiste PO als het PO-nummer ontbreekt?
Ja. Veel leveranciers vermelden alleen hun eigen ordernummer of een referentie van jouw inkoper. Paige matcht op meerdere kenmerken (leverancier, artikelregels, bedrag, contactpersoon) om alsnog de juiste inkooporder te vinden.
Werkt Paige ook met orderbevestigingen voor transportopdrachten?
Ja. Een vervoerder die jouw transportorder bevestigt is hetzelfde patroon: bevestiging tegen oorspronkelijke order leggen, afwijkingen signaleren, status updaten in het TMS. Werkt voor inkoop én transport.
Wat als één bevestiging meerdere leverdata heeft?
Paige leest split-leveringen en backorders uit en koppelt elke deelregel aan de juiste PO-regel. In het ERP krijg je dan per regel de bevestigde leverdatum, niet één gemiddelde.
Kunnen we drempels instellen voor automatisch akkoord?
Ja. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een prijsstijging onder 2% of een leverdatum die maximaal 3 dagen verschuift automatisch wordt geaccepteerd. Alles daarbuiten komt in een controlewachtrij.
Stuurt Paige zelf terug naar de leverancier bij een afwijking?
Optioneel. Paige kan een antwoordmail klaarzetten met de afwijking benoemd ("graag bevestigen of levering 15-04 mogelijk is i.p.v. 22-04"). Je medewerker controleert en verstuurt, of laat het volledig automatisch lopen.
Welke ERP-systemen ondersteunen jullie?
Paige koppelt met elk ERP via API, XML, EDI, CSV of database. Exact, AFAS, SAP, Microsoft Dynamics, Odoo, Unit4, Ridder iQ, en branchespecifieke pakketten. Geen integratie? Dan bouwen we 'm.
Waar komen onze inkoopgegevens terecht?
In je eigen ERP. Je inkooporders en prijsafspraken blijven staan waar ze staan; Paige leest ze om de bevestiging ertegenaan te leggen en schrijft alleen het resultaat terug, met de originele bevestiging eraan gekoppeld. Je bepaalt zelf welke mailbox of map Paige daarvoor bekijkt.
Hoe snel staat dit live op mijn inkoopproces?
Binnen 2 weken. Week 1: koppeling met je ERP, mapping van de PO-velden, test-run op recente bevestigingen van je top-leveranciers. Week 2: drempels fine-tunen en volledige doorvoer.
Plan een demo op je eigen orderbevestigingen
Vertel kort welke bevestigingen je verwerkt en welk ERP je gebruikt. Wij laten zien hoe Paige ze naast je inkooporder legt en de afwijkingen markeert. Geen verkooppraatje, gewoon zien wat het oplevert.
Bedankt voor je bericht!
We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Je praat direct met de developers van UXIT, het team dat Paige bouwt. Geen verkopers, geen ticketsysteem.
Wie we zijnAdres
UXIT B.V.
Mercuriusweg 12a
3113AR Schiedam
Contact