Een leverancier bevestigt je inkooporder met een eigen PDF, in zijn eigen layout. Iemand bij jou moet regel voor regel checken of prijs, aantal en leverdatum nog kloppen. Paige doet die controle en zet alleen wat afwijkt onder je neus.
Demo op je eigen bevestigingen Binnen 2 weken live
Orderbevestiging SO-44218
gematcht met PO-2026-1147
Paige legt de bevestiging naast je PO en zet alleen de afwijkingen onder je neus.
Drempels per leverancier, zodat routine-afwijkingen niet elke keer iemands tijd kosten.
Artikelnummers, aantallen, prijzen, levertijden. Paige haalt elke regel uit de bevestiging, ook bij split-leveringen en backorders.
Paige legt de bevestiging naast de oorspronkelijke PO. Afwijkende prijs, aantal of leverdatum wordt direct gemarkeerd.
Prijsverschil, leverdatum verschoven, regel ontbreekt of vervangen door alternatief artikel. Geen verrassingen pas bij ontvangst.
Klopt alles? De bevestigde leverdatum gaat automatisch naar je ERP, de inkooporder gaat op status bevestigd. Geen overtypen meer.
Voorbeeld
Eén regel verschuift in datum, één regel stijgt 4% in prijs. Paige markeert beide en zet een antwoord aan de leverancier klaar.
Bevestiging SO-44218.pdf
Voorbeeld — Paige werkt met elk format en elke leverancier. Lage zekerheid? Automatisch gemarkeerd voor controle.
Bevestiging komt binnen via e-mail of EDI
Paige leest elke regel uit en zoekt de juiste inkooporder
Elke regel wordt vergeleken met de PO: prijs, aantal, datum
Binnen drempel? PO op bevestigd. Daarbuiten? Gemarkeerd met antwoord klaar.
Dat is juist de meest voorkomende situatie. Paige vergelijkt regel voor regel en kleurt alle afwijkingen: prijs hoger dan afgesproken, alternatief artikelnummer, gewijzigde leverdatum, gesplitste levering. Niets glipt erdoor.
Ja. Veel leveranciers vermelden alleen hun eigen ordernummer of een referentie van jouw inkoper. Paige matcht op meerdere kenmerken (leverancier, artikelregels, bedrag, contactpersoon) om alsnog de juiste inkooporder te vinden.
Ja. Een vervoerder die jouw transportorder bevestigt is hetzelfde patroon: bevestiging tegen oorspronkelijke order leggen, afwijkingen signaleren, status updaten in het TMS. Werkt voor inkoop én transport.
Paige leest split-leveringen en backorders uit en koppelt elke deelregel aan de juiste PO-regel. In het ERP krijg je dan per regel de bevestigde leverdatum, niet één gemiddelde.
Ja. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een prijsstijging onder 2% of een leverdatum die maximaal 3 dagen verschuift automatisch wordt geaccepteerd. Alles daarbuiten komt in een controlewachtrij.
Optioneel. Paige kan een antwoordmail klaarzetten met de afwijking benoemd ("graag bevestigen of levering 15-04 mogelijk is i.p.v. 22-04"). Je medewerker controleert en verstuurt, of laat het volledig automatisch lopen.
Paige koppelt met elk ERP via API, XML, EDI, CSV of database. Exact, AFAS, SAP, Microsoft Dynamics, Odoo, Unit4, Ridder iQ, en branchespecifieke pakketten. Geen integratie? Dan bouwen we 'm.
Binnen 2 weken. Week 1: koppeling met je ERP, mapping van de PO-velden, test-run op recente bevestigingen van je top-leveranciers. Week 2: drempels fine-tunen en volledige doorvoer.
Meer oplossingen
Contact
Vertel kort welke documenten je verwerkt en naar welk systeem ze moeten. Wij laten zien wat Paige eruit haalt en hoe de data in jouw systeem landt. Geen verkooppraatje, gewoon zien wat het oplevert.
We nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Adres
UXIT B.V.
Mercuriusweg 12a
3113BJ Schiedam
Contact