Documentverwerking
Van elk document naar bruikbare data
Uitlezen, controleren en overtypen in je systeem kost uren per week, voor elk documenttype opnieuw. Paige leest al je documenten uit, valideert de data en stuurt 'm door naar je bestaande systemen. Jij houdt alleen de uitzonderingen over.
Benieuwd wat het kost? Transparant, zonder verrassingen. Bekijk de prijsopbouw →
- Demo op je eigen documenten
- Binnen 2 weken live
- Direct contact met de bouwers
- Datum
- 14-04-2026
- Vervalt
- 28-04-2026
- Datum
- 15-04-2026
- Uw order
- PO-8821
Hoi, de pakbon voor order 44192 is bijgewerkt. Zie de nieuwe versie in de bijlage.
Voorbeeld. Elk documenttype, elk format. Paige herkent het, leest het uit en zet de data door. Twijfelt ze? Dan markeert ze het voor controle.
Al in gebruik bij
Handmatig overtypen kost meer dan een paar minuten
Het is niet één document. Het is elk document, elke dag, de hele maand door. Reken zelf: 300 documenten per maand, zo'n 4 minuten per stuk om uit te lezen, te controleren en over te typen. Dat is 20 uur per maand aan routinewerk dat grotendeels kan verdwijnen.
Repetitief handwerk
Openen, uitlezen, controleren, overtypen. Voor elk document opnieuw, ongeacht het type of hoe simpel het is.
Fouten werken door
Eén verkeerd overgenomen nummer of bedrag sleept zich door je hele administratie en kost later tijd om terug te zoeken.
Versnipperd over formaten
PDF, scan, foto, Excel, een bijlage in een mailthread. Elk type vraagt net iets anders, en dat kost aandacht.
Hoe het werkt
Van binnengekomen document tot data in je systeem
- 1
Document komt binnen
Via e-mail, upload of API, in elk formaat. PDF, scan, foto, Excel of een bijlage in een mailthread. Paige pakt het op.
- 2
Paige leest het uit
De velden die jij nodig hebt, ongeacht het documenttype of de lay-out. Geen templates, gewoon AI die de context begrijpt.
- 3
Gecontroleerd en gevalideerd
De data wordt vergeleken met je bestaande gegevens, orders of referenties. Klopt er iets niet of twijfelt Paige? Dan markeert ze het.
- 4
Naar je systeem
Alles in orde, dan gaat de data door naar je ERP, TMS, boekhouding of database. Twijfelgevallen komen apart te liggen voor controle.
Wat Paige onderscheidt
Gebouwd voor de praktijk, niet voor de demo
Elk documenttype
Facturen, orders, CMR's, pakbonnen, douanedocumenten, contracten. Eén model dat leest op begrip, niet honderden regels die matchen.
Templatevrij
Elke lay-out, elke leverancier, ook een format dat je nog nooit hebt gezien. Paige leest op begrip, niet op vaste velden of posities.
Paige gokt niet
Per veld een zekerheidsscore. Twijfelt Paige, dan komt het document in een aparte controlebak in plaats van fout in je systeem.
Elke koppeling
ERP, TMS, WMS, CRM, boekhoudpakket of een eigen database. Via API, XML, CSV of een andere methode. Wij bouwen de verbinding.
Hetzelfde proces, zonder het handwerk
Nu, handmatig
- Document openen en doorlezen
- De juiste velden uitlezen
- Controleren tegen je bestaande gegevens
- Overtypen in je systeem
- Fouten terugzoeken en corrigeren
Met Paige
- Document komt binnen via mail, upload of API
- Automatisch uitgelezen, ongeacht het type of format
- Gevalideerd tegen je bestaande gegevens
- Doorgezet naar je systeem zonder tussenkomst
- Alleen uitzonderingen komen bij jou terecht
Waarom Paige
Software van de mensen die het bouwen
Paige is gebouwd door UXIT, een team van developers uit Schiedam dat al jaren maatwerksoftware maakt voor transport en logistiek. Geen verkopers, geen ticketsysteem. Je praat direct met de mensen die je koppeling bouwen.
Kennis van je sector
Gemaakt door een team dat al jaren software bouwt voor transport en logistiek. Geen generieke tool, maar afgestemd op hoe jouw administratie werkt.
Demo op je eigen documenten
We laten Paige draaien op jouw echte documenten, niet op een opgepoetst voorbeeld. Zo zie je meteen wat het oplevert.
Binnen 2 weken live
Van eerste gesprek tot werkende koppeling met je systeem. Geen maandenlange trajecten.
Vrijblijvend
Een kennismaking, geen verkooppraatje. Past het niet, dan houdt het op. Zo simpel is het.
Bewijs
In de praktijk bij transport, logistiek en groothandel
UXIT helpt ons al een tijd met het verbeteren van allerlei processen. Ze schakelen snel en denken altijd met ons mee. Al met al een hele fijne partij om mee samen te werken.
Transport & logistiek Dankzij de AI-oplossing voor het automatisch verwerken van orderbevestigingen besparen we dagelijks kostbare tijd en kunnen we ons volledig richten op werk dat écht waarde toevoegt.
Groothandel bouw & techniek verwerkt
Facturen, transportorders, CMR’s en orderbevestigingen die Paige al heeft uitgelezen en doorgezet. Elke dag komen er meer bij.
Veelgestelde vragen
Welke documenten kan Paige verwerken?
Paige verwerkt facturen, transportorders, CMR's, pakbonnen, vrachtbrieven, inkooporders, douanedocumenten, bills of lading, orderbevestigingen, picklijsten en meer. Als PDF, JPG, PNG, Excel, CSV of XML.
Hoe verschilt Paige van OCR-software?
Traditionele OCR leest tekst letterlijk af. Paige begrijpt context. Het weet dat "Factuurdatum", "Invoice date" en "Datum factuur" hetzelfde betekenen. Geen templates nodig per leverancier.
Kan Paige ook de e-mailcontext meenemen?
Ja. Paige heeft een volledige mailbox-integratie. De hele e-mailconversatie wordt meegenomen als context. Je kunt instellen of het document of de e-mail leidend is.
Moet ik voor elk documenttype een template configureren?
Nee. Paige werkt zonder templates per leverancier of document. Je definieert de velden die je nodig hebt, Paige vindt ze in elk format.
Wat gebeurt er bij lage zekerheid?
Velden met lage zekerheid worden gemarkeerd voor menselijke controle in plaats van gegokt. Je bekijkt ze in het Paige-portaal; Paige leert van elke correctie.
Welke systemen kunnen gekoppeld worden?
ERP, TMS, WMS, CRM, boekhouden, DMS, eigen databases. Koppeling via API, XML, CSV, SFTP of webhooks. Wij bouwen en onderhouden de integratie.
Hoe zit het met privacy en AVG?
Alle verwerking gebeurt op EU-servers. Data wordt niet gebruikt om modellen te trainen. We tekenen standaard een verwerkersovereenkomst (AVG/GDPR).
Hoe snel kan ik starten?
Voor standaard documentverwerking ben je binnen 2 weken live. Inclusief configuratie en koppeling met je systeem.
Plan een demo op je eigen documenten
Vertel kort welke documenten je verwerkt en naar welk systeem ze moeten. Wij laten zien wat Paige eruit haalt en hoe de data in je systeem landt. Geen verkooppraatje, gewoon zien wat het oplevert.
Bedankt voor je bericht!
We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Je praat direct met de developers van UXIT, het team dat Paige bouwt. Geen verkopers, geen ticketsysteem.
Wie we zijnAdres
UXIT B.V.
Mercuriusweg 12a
3113BJ Schiedam
Contact