Mailbox-integratie

E-mail documenten automatisch verwerken

Documenten komen binnen via e-mail. Je medewerkers openen de mail, downloaden de bijlage en typen alles over. Met Paige worden bijlagen automatisch verwerkt, inclusief de hele e-mailconversatie als context.

Mailbox gekoppeld in een uur Demo op je eigen mailbox

Inbox · order-update

3 berichten · 2 bijlagen

Uitgelezen
Paige leest uit
Wijziging Laadtijd 07:00 → 09:00
Geldige versie v2 · laatste bijlage
Klant Klant X Logistics ✓
Antwoord concept klaar
Automatisch bijgewerkt in je TMS

Paige leest de hele thread, kiest de juiste bijlage en zet een concept-antwoord klaar.

Documenten
FacturenCMR'sPakbonnenVrachtbrievenTransportordersInkoopordersDouanedocumentenBills of LadingOrderbevestigingenPicklijstenFacturenCMR'sPakbonnenVrachtbrievenTransportordersInkoopordersDouanedocumentenBills of LadingOrderbevestigingenPicklijsten
ERPTMSWMSCRMBoekhoudpakketE-mailAPIXMLExcelERPTMSWMSCRMBoekhoudpakketE-mailAPIXMLExcel
Systemen
Binnen 2 weken live Elk documenttype Mailbox-integratie Maatwerk mogelijk Werkt met je huidige systeem Zelf aanpasbaar
< 1 uur
OAuth-koppeling actief
100%
mailthread als context
Auto
opvolg-mail bij missende data

Microsoft 365 vandaag. Google Workspace en IMAP binnenkort.

Meer dan alleen bijlagen verwerken

Volledige mailbox-integratie

Koppel je Outlook-mailbox (Gmail en IMAP binnenkort). Paige leest nieuwe e-mails automatisch en verwerkt de bijlagen zonder dat je iets hoeft te doen.

E-mailcontext als AI-input

De PDF zegt 7 uur, maar de e-mail zegt 9 uur? Paige leest de hele conversatie mee. Je stelt in of het document of de e-mail leidend is.

Automatische antwoorden

Data ontbreekt? Paige zet een antwoord-mail klaar met het verzoek om de ontbrekende informatie aan te leveren. Je medewerker klikt op versturen.

Mailbox in je Paige-portaal

Geen context-switching meer. Je ziet je volledige mailconversatie met bijlagen direct in Paige. Start een AI-job vanuit de mail, met alle context erbij.

Van mailthread naar bijgewerkte rit

Een order-update in de mail. Paige kiest de juiste versie, meldt ontbrekende info en stuurt een concept-antwoord klaar.

Input

Inbox · 3 berichten, 2 bijlagen

Van planning@klantlogistics.nl
Onderwerp RE: Order TO-2026-10188 · laadtijd
Thread 3 berichten · 2 bijlagen
Tekst "Laadtijd naar 09:00, chauffeur in file"
Bijlage 1 TO-2026-10188.pdf (orig.)
Bijlage 2 TO-2026-10188-v2.pdf
Afzender Bekend: Klant X Logistics BV
Status Opvolgmail klaargezet
Output → TMS + concept-mail
LIVE
Type Transportorder update
Referentie TO-2026-10188
Wijziging Laadtijd 07:00 → 09:00
Geldige versie TO-2026-10188-v2.pdf
Klant gekoppeld Klant X Logistics BV ✓
Ontbrekend Contactpersoon lospunt
Antwoord klaar Concept opgesteld
Doorgezet TMS bijgewerkt ✓

Voorbeeld — Paige werkt met elk format en elke leverancier. Lage zekerheid? Automatisch gemarkeerd voor controle.

Zo werkt het

1

E-mail met bijlage komt binnen in je gekoppelde mailbox

2

Paige leest de bijlage uit, met de e-mailconversatie als extra context

3

Relatie wordt herkend, data wordt gevalideerd en gematcht

4

Alles wordt automatisch doorgestuurd naar je systeem

5

Data ontbreekt? Paige zet een antwoord-mail klaar

Veelgestelde vragen

Welke mailboxen worden ondersteund?

We ondersteunen Microsoft 365 (Outlook), en we zijn bezig met ondersteuning voor Google Workspace (Gmail) en standaard IMAP-koppelingen.

Worden alle e-mails verwerkt?

Nee, je configureert welke mappen en afzenders Paige monitort. Je hebt volledige controle over welke e-mails worden opgepikt.

Wat als de e-mail en het document tegenstrijdig zijn?

Je stelt per configuratie in wat leidend is: het document of de e-mailconversatie. Paige respecteert die instelling bij het uitlezen.

Kan ik de mailbox ook gewoon in Paige bekijken?

Ja. Paige heeft een ingebouwde mailbox-weergave. Je ziet de hele conversatie, alle bijlagen, en kunt direct een AI-job starten vanuit de e-mail.

Hoe gaat Paige om met mail-threads?

Paige behandelt een thread als één context. Een nalevering, correctie of wijziging later in de thread wordt meegenomen bij het interpreteren van de bijlage.

Kan Paige meerdere bijlagen per mail verwerken?

Ja. Komt er een mail binnen met 3 CMR's en 2 orderbevestigingen, dan herkent Paige per bijlage het documenttype en verwerkt ze los.

Worden de originelen bewaard?

Ja. De originele mail + bijlagen blijven altijd gekoppeld aan de uitgelezen data. Audit-trail voor compliance.

Hoe snel ben ik live met mailbox-koppeling?

De OAuth-koppeling is binnen een uur actief. Daarna 1-2 weken voor mapping op documenttypen en fine-tuning van antwoordtemplates.

Paige werkt ook voor…

Plan een demo op jouw eigen documenten

Vertel kort welke documenten je verwerkt en naar welk systeem ze moeten. Wij laten zien wat Paige eruit haalt en hoe de data in jouw systeem landt. Geen verkooppraatje, gewoon zien wat het oplevert.

  • Reactie binnen 1 werkdag
  • Demo op jouw documenten
  • Live binnen 2 weken
Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw.

Adres

UXIT B.V.

Mercuriusweg 12a

3113BJ Schiedam