Mailbox-integratie
Documenten uit je mailbox, automatisch verwerkt
Je medewerkers openen de mail, downloaden de bijlage en typen alles over. Een correctie verderop in de thread? Makkelijk te missen. Paige leest de bijlage én de hele conversatie, en houdt de juiste versie aan. Jij houdt alleen de uitzonderingen over.
Benieuwd wat het kost? Transparant, zonder verrassingen. Bekijk de prijsopbouw →
- Mailbox gekoppeld in een uur
- Demo op je eigen mailbox
- Direct contact met de bouwers
Order bevestigd, laadtijd 07:00. Details in de bijlage.
Chauffeur staat vast in de file, laadtijd wordt 09:00. Bijgewerkte order in de bijlage.
Voorbeeld. Paige leest de bijlage én de hele thread, en houdt de gecorrigeerde laadtijd uit het laatste bericht aan.
Al in gebruik bij
Data uit je mailbox plukken kost meer dan een paar klikken
Het is niet één mail. Het is elke mail, de hele dag door. Reken zelf: 150 documenten per maand die via de mail binnenkomen, zo'n 4 minuten per stuk om te openen, de thread door te lezen en over te typen. Dat is zo'n 10 uur per maand aan routinewerk dat grotendeels kan verdwijnen.
Schakelen tussen vensters
Mail openen, bijlage downloaden, het juiste systeem erbij pakken, overtypen. Voor elke mail opnieuw.
Correcties glippen erdoor
De gewijzigde laadtijd staat in het laatste bericht van de thread, niet in de bijlage. Makkelijk te missen.
Verspreid over inboxen
Documenten staan verstrooid in mappen en mailboxen. Terugvinden wat waar zit kost los al tijd.
Hoe het werkt
Van binnengekomen mail tot bijgewerkt systeem, zonder tussenkomst
- 1
De mail komt binnen
Een order-update, een CMR, een bevestiging. Paige monitort de mappen en afzenders die jij aanwijst en pakt nieuwe mails automatisch op.
- 2
Bijlage en inhoud uitgelezen
Paige herkent per bijlage het documenttype en leest de velden uit. Drie bijlagen in één mail? Die worden los herkend en verwerkt.
- 3
Context van de thread meegenomen
De PDF zegt 07:00, het laatste bericht zegt 09:00. Paige leest de hele conversatie mee en houdt de meest recente versie aan.
- 4
Doorgezet naar je systeem
De juiste data gaat naar je TMS of ERP. Ontbreekt er iets? Paige zet een concept-antwoord klaar zodat je medewerker alleen hoeft te versturen.
Wat Paige onderscheidt
Meer dan alleen bijlagen verwerken
De mailbox die je al hebt
Koppel je Outlook-mailbox via een OAuth-verbinding (Gmail en IMAP binnenkort). Je vervangt niets, je medewerkers blijven gewoon mailen zoals altijd.
De thread als context
Een nalevering, correctie of wijziging verderop in de thread? Paige behandelt de conversatie als één geheel. Jij stelt in of de mail of het document leidend is.
Antwoord bij ontbrekende data
Mist er een contactpersoon of een laadtijd? Paige zet een concept-antwoord klaar met het verzoek om aanvulling. Je medewerker controleert en klikt op versturen.
Originelen blijven gekoppeld
De originele mail en bijlagen blijven altijd aan de uitgelezen data gekoppeld. Een complete audit-trail voor compliance, niets gaat verloren.
Dezelfde mail, zonder het handwerk
Nu, handmatig
- Mail openen en bijlage downloaden
- De hele thread doorlezen op wijzigingen
- De juiste versie van de bijlage zoeken
- Data overtypen in je TMS of ERP
- Bij ontbrekende info zelf een mail tikken
Met Paige
- Mail wordt automatisch opgepikt uit je mailbox
- Bijlage en hele conversatie samen uitgelezen
- De meest recente versie wordt aangehouden
- Data doorgezet naar je TMS of ERP
- Concept-antwoord klaargezet bij ontbrekende info
Waarom Paige
Software van de mensen die het bouwen
Paige is gebouwd door UXIT, een team van developers uit Schiedam dat al jaren maatwerksoftware maakt voor transport en logistiek. Geen verkopers, geen ticketsysteem. Je praat direct met de mensen die je koppeling bouwen.
Kennis van je sector
Gemaakt door een team dat al jaren software bouwt voor transport en logistiek. Geen generieke tool, maar afgestemd op hoe jouw administratie werkt.
Demo op je eigen documenten
We laten Paige draaien op jouw echte mailbox en bijlagen, niet op een opgepoetst voorbeeld. Zo zie je meteen wat het oplevert.
Binnen 2 weken live
Van eerste gesprek tot werkende mailbox-koppeling met je systeem. Geen maandenlange trajecten.
Vrijblijvend
Een kennismaking, geen verkooppraatje. Past het niet, dan houdt het op. Zo simpel is het.
Bewijs
In de praktijk bij transport, logistiek en groothandel
UXIT helpt ons al een tijd met het verbeteren van allerlei processen. Ze schakelen snel en denken altijd met ons mee. Al met al een hele fijne partij om mee samen te werken.
Transport & logistiek Dankzij de AI-oplossing voor het automatisch verwerken van orderbevestigingen besparen we dagelijks kostbare tijd en kunnen we ons volledig richten op werk dat écht waarde toevoegt.
Groothandel bouw & techniek verwerkt
Facturen, transportorders, CMR’s en orderbevestigingen die Paige al heeft uitgelezen en doorgezet. Elke dag komen er meer bij.
Veelgestelde vragen
Welke mailboxen worden ondersteund?
We ondersteunen Microsoft 365 (Outlook), en we zijn bezig met ondersteuning voor Google Workspace (Gmail) en standaard IMAP-koppelingen.
Worden alle e-mails verwerkt?
Nee, je configureert welke mappen en afzenders Paige monitort. Je hebt volledige controle over welke e-mails worden opgepikt.
Wat als de e-mail en het document tegenstrijdig zijn?
Je stelt per configuratie in wat leidend is: het document of de e-mailconversatie. Paige respecteert die instelling bij het uitlezen.
Kan ik de mailbox ook gewoon in Paige bekijken?
Ja. Paige heeft een ingebouwde mailbox-weergave. Je ziet de hele conversatie, alle bijlagen, en kunt direct een AI-job starten vanuit de e-mail.
Hoe gaat Paige om met mail-threads?
Paige behandelt een thread als één context. Een nalevering, correctie of wijziging later in de thread wordt meegenomen bij het interpreteren van de bijlage.
Kan Paige meerdere bijlagen per mail verwerken?
Ja. Komt er een mail binnen met 3 CMR's en 2 orderbevestigingen, dan herkent Paige per bijlage het documenttype en verwerkt ze los.
Worden de originelen bewaard?
Ja. De originele mail + bijlagen blijven altijd gekoppeld aan de uitgelezen data. Audit-trail voor compliance.
Hoe snel ben ik live met mailbox-koppeling?
De OAuth-koppeling is binnen een uur actief. Daarna 1-2 weken voor mapping op documenttypen en fine-tuning van antwoordtemplates.
Plan een demo op je eigen mailbox
Vertel kort welke documenten via de mail binnenkomen en naar welk systeem ze moeten. Wij laten zien wat Paige uit je threads en bijlagen haalt en hoe de data in je systeem landt. Geen verkooppraatje, gewoon zien wat het oplevert.
Bedankt voor je bericht!
We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Je praat direct met de developers van UXIT, het team dat Paige bouwt. Geen verkopers, geen ticketsysteem.
Wie we zijnAdres
UXIT B.V.
Mercuriusweg 12a
3113BJ Schiedam
Contact