Hoe het werkt
Van document naar systeem. Automatisch.
Geen losse AI-tool, maar een compleet platform: documenten uitlezen, koppelen aan je relaties en doorzetten naar je systeem. Jij houdt alleen de uitzonderingen over.
- Demo op je eigen documenten
- Binnen 2 weken live
- Direct contact met de bouwers
Echte opname uit Paige. Elk format, elke leverancier. Twijfelt Paige? Dan markeert ze het document voor controle.
Het proces
Eén document, een complete workflow
Paige doet meer dan data eruit halen. Configureer precies welke stappen er voor, tijdens en na de verwerking gebeuren.
- 1
Document komt binnen
Via e-mail, upload of API. Paige pikt het automatisch op uit je mailbox, inclusief de hele e-mailconversatie als context.
- 2
Relatie herkennen
"Is dit Philips of Philips B.V.?" Paige matcht de afzender met bestaande relaties in je systeem. Geen dubbele records.
- 3
Data uitlezen met AI
Alle relevante velden op basis van jouw configuratie: referenties, bedragen, adressen, artikelcodes, datums. In elke taal, elk format.
- 4
Valideren & matchen
Factuurregels vergelijken met prijzen in je systeem, artikelcodes matchen op omschrijving, ontbrekende data signaleren.
- 5
Doorsturen naar je systeem
Data gaat direct naar waar het hoort: ERP, TMS, WMS of boekhoudpakket. Via API, XML of welke koppeling dan ook. Wij fixen het.
- 6
Slimme opvolging
Data mist? Paige zet een mail klaar naar je klant. Goedkeuring nodig? Routeer naar de juiste collega. Alles verwerkt? Stuur een bevestiging.
Elke stap is configureerbaar. Voeg stappen toe, haal ze weg, of pas ze aan.
Voorbeeld
Eén document, uitgelezen en doorgezet
Het document zoals het binnenkomt, en wat Paige eruit haalt, inclusief de match met je relatie. Een doorsnee voorbeeld.
Features
Wat Paige kan
Van binnenkomst tot in je systeem. Zonder dat iemand iets overtypt.
AI die context begrijpt
Geen templates. Paige snapt dat 'Ref: 12345' en 'Ordernr: 12345' hetzelfde zijn. Elke layout, elke leverancier.
Volledige mailbox-integratie
Koppel je mailbox. Paige leest de hele e-mailconversatie mee als context. PDF zegt 7 uur, mail zegt 9 uur? Jij bepaalt wat leidt.
Automatisch matchen
'Transport BV' op de factuur is 'Transport B.V.' in je systeem? Paige herkent het en koppelt de juiste relatie.
Zelf aanpasbaar
Stel per documenttype in welke velden je terugkrijgt. Geen code, geen consultant. Aanvinken en aanpassen.
Alle documenttypen
Facturen, CMR's, transportorders, douanedocumenten, pakbonnen, orderbevestigingen. Als PDF, JPG, Excel, CSV of XML.
Elk systeem, elke koppeling
API, XML, CSV of directe database. Hoe ouderwets de koppeling ook is. ERP, TMS, WMS, CRM, boekhouding. Wij fixen het.
Het verschil
Van handmatig overtypen naar automatisch verwerken
Herkenbaar? Iemand krijgt een document en typt alles handmatig over. Met Paige is dat verleden tijd.
Zonder Paige
- E-mail openen, PDF downloaden, juiste document zoeken
- Veld voor veld overtypen: referentie, adressen, bedragen
- Fouten maken en dubbel controleren
- Herhalen voor elk document, de hele dag
Met Paige
- Document komt binnen via e-mail, Paige pikt het op
- AI leest alles uit in seconden, inclusief e-mailcontext
- Data wordt gevalideerd en gematcht met je relaties
- Direct in je systeem, automatisch doorgestuurd
Waarom Paige
Meer dan alleen documenten uitlezen
Iedereen kan data uit een document halen met AI. Dat is niet meer het moeilijke. Wij bouwen er een compleet systeem omheen.
Maatwerk waar je het nodig hebt
Wij zijn softwarebouwers, niet alleen een AI-tool. Dashboards, rapportages, statusoverzichten, automatische categorisering. Wij bouwen wat jij nodig hebt, bovenop Paige.
Bovenop je bestaande systemen
Je hoeft niks te vervangen. Wij bouwen een slimme laag bovenop je huidige software, hoe ouderwets de koppeling ook is. API, XML, CSV of directe database, wij zorgen dat het werkt.
"Waarom niet gewoon ChatGPT?"
Goede vraag. ChatGPT is knap, maar het is geen platform voor documentverwerking. Dit is het verschil.
| ChatGPT / andere AI-tools | Paige | |
|---|---|---|
| Output | Geeft tekst terug, je verwerkt het zelf | Gestructureerde data direct in je systeem |
| Configuratie | Per document een prompt schrijven | Eén keer configureren, duizenden documenten |
| Systeemkoppeling | Geen. Je kopieert en plakt zelf | Volledige integratie met elk systeem |
| Workflow | Geen opvolging of validatie | Configureerbare pipeline met acties |
| Mailbox | Niet gekoppeld | Volledige mailbox-integratie met context |
Output
Configuratie
Systeemkoppeling
Workflow
Mailbox
Paige is geen AI-tool. Het is een compleet platform dat documenten verwerkt, data valideert, workflows automatiseert en aansluit op je bestaande systemen. We vervangen niemand, we maken je team beter: het saaie werk verdwijnt, zodat je mensen zich richten op klantcontact, probleemoplossing en kwaliteitscontrole.
Veelgestelde vragen
Wat kost Paige?
Paige werkt met een eenmalige implementatie en een maandelijkse licentie, plus een klein bedrag per verwerkt document. Neem contact op voor een transparante offerte. Wij stemmen het af op jouw situatie.
Hoe snel kan ik live?
Voor standaard documentverwerking ben je binnen 2 weken live. We configureren Paige voor jouw documenten, bouwen de koppeling met je systeem en gaan draaien. Maatwerkintegraties kunnen iets langer duren.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Nee, juist niet. Dat is de kracht van Paige. We bouwen een slimme laag bovenop je bestaande software. Je blijft werken met je huidige TMS, boekhoudpakket, ERP of WMS. Hoe ouderwets de koppeling ook is, wij zorgen dat het werkt.
Hoe nauwkeurig is de AI?
Onze AI is nauwkeuriger dan traditionele OCR omdat het context begrijpt. Bovendien kun je per relatie of documenttype hints meegeven, waardoor de nauwkeurigheid voor jouw specifieke situatie steeds beter wordt.
Kan ik het zelf aanpassen?
Ja. Templates, prompts, velden en workflows zijn volledig configureerbaar door jou. Je bent niet afhankelijk van ons voor elke kleine wijziging. Voor complexere aanpassingen staan we uiteraard klaar.
Wat als er data ontbreekt in een document?
Paige signaleert ontbrekende data en kan automatisch een e-mail klaarzetten naar je klant of leverancier. Jij hoeft alleen op versturen te klikken. Of het document wordt gemarkeerd voor handmatige controle.
Kan ik meerdere documenttypen verwerken?
Absoluut. In één portaal verwerk je transportorders, facturen, douanedocumenten, CMR's en meer. Elke documentstroom heeft zijn eigen configuratie en workflow. Je begint vaak met één type en breidt snel uit.
Werkt het ook met documenten in andere talen?
Ja, Paige verwerkt documenten in 15+ talen. Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools, maakt niet uit. Zonder extra configuratie.
Plan een demo op je eigen facturen
Vertel kort welke facturen je verwerkt en naar welk systeem ze moeten. Wij laten zien wat Paige eruit haalt en hoe de data in je boekhouding landt. Geen verkooppraatje, gewoon zien wat het oplevert.
Bedankt voor je bericht!
We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Je praat direct met de developers van UXIT, het team dat Paige bouwt. Geen verkopers, geen ticketsysteem.
Wie we zijnAdres
UXIT B.V.
Mercuriusweg 12a
3113BJ Schiedam
Contact