Transport & Logistiek

Stop met transportorders overtypen

Je medewerkers krijgen transportorders binnen als PDF via e-mail en typen alles handmatig over in het TMS. Adressen, tijden, referenties, gewichten, veld voor veld. Met Paige is dat verleden tijd.

Demo op je eigen orders Binnen 2 weken live

Transportorder TO-10188

PDF + mailthread als context

Uitgelezen
Paige leest uit
Route Tilburg NL → Neckarsulm DE
Laadtijd 15-04 · 09:00
Colli 33 CCG1 rolcontainers
Rit aangemaakt RIT-99122 ✓
Direct aangemaakt in je TMS

De mail verzette de laadtijd naar 09:00. Paige leest de hele thread mee en weet wat leidend is.

Documenten
FacturenCMR'sPakbonnenVrachtbrievenTransportordersInkoopordersDouanedocumentenBills of LadingOrderbevestigingenPicklijstenFacturenCMR'sPakbonnenVrachtbrievenTransportordersInkoopordersDouanedocumentenBills of LadingOrderbevestigingenPicklijsten
ERPTMSWMSCRMBoekhoudpakketE-mailAPIXMLExcelERPTMSWMSCRMBoekhoudpakketE-mailAPIXMLExcel
Systemen
Binnen 2 weken live Elk documenttype Mailbox-integratie Maatwerk mogelijk Werkt met je huidige systeem Zelf aanpasbaar
Templatevrij
elke opdrachtgever, elke layout
Mail + PDF
samen verwerkt, conflicten gesignaleerd
Auto
koppeling aan bestaande rit of order

Paige leest mail en bijlage samen en signaleert tegenstrijdigheden voor ze in je TMS terechtkomen.

Hoe Paige transportorders verwerkt

Automatisch uitgelezen

Adressen, tijden, referenties, gewichten. Paige haalt alles eruit, uit elke layout, van elke opdrachtgever.

Direct in je TMS

De data gaat automatisch naar je transportsysteem. Geen overtypen, geen exports, geen imports.

E-mailcontext meegenomen

De PDF zegt 7 uur, maar de e-mail zegt 9 uur? Paige leest de hele mailconversatie mee en weet wat leidend is.

Binnen 2 weken live

Geen maandenlang traject. We configureren Paige voor jouw transportorders en bouwen de koppeling met je TMS.

Van PDF + mail naar rit in TMS

Transportorder met een mailthread die de laadtijd aanpast. Paige neemt de mail mee.

Input

Transportorder TO-2026-10188.pdf + mail

Van Klant X Logistics BV
Referentie TO-2026-10188
Laadadres DC Tilburg · Dorstseweg 14
Laadtijd 15-04-2026 07:00
Losadres Lidl Zentrale · Neckarsulm
Lostijd 15-04-2026 18:00
Colli 33 CCG1 rolcontainers
Mail "Laadtijd graag naar 09:00"
Output → TMS
LIVE
Opdrachtgever Klant X Logistics BV
Referentie TO-2026-10188
Laadadres Tilburg NL
Losadres Neckarsulm DE
Laadtijd 15-04 · 09:00
Lostijd 15-04 · 18:00
Colli 33 CCG1
Rit aangemaakt RIT-99122 ✓

Voorbeeld — Paige werkt met elk format en elke leverancier. Lage zekerheid? Automatisch gemarkeerd voor controle.

Zo werkt het

1

Transportorder komt binnen via e-mail

2

Paige leest de PDF uit, inclusief e-mailcontext

3

Relatie wordt automatisch herkend en gekoppeld

4

Data gaat direct naar je TMS

Veelgestelde vragen

Werkt Paige met mijn TMS?

Ja. We koppelen met elk transportsysteem via API, XML, CSV of een andere methode. Het maakt niet uit hoe ouderwets de koppeling is, wij zorgen dat het werkt.

Wat als elke opdrachtgever een ander format gebruikt?

Geen probleem. Paige begrijpt context en werkt met elke layout. Je hoeft geen templates per leverancier te configureren.

Kan Paige ook CMR's en vrachtbrieven verwerken?

Ja. Naast transportorders kan Paige ook CMR's, vrachtbrieven, douanedocumenten en andere transportdocumenten verwerken. Alles in één portaal.

Wat als er data ontbreekt in de transportorder?

Paige signaleert ontbrekende data en kan automatisch een e-mail klaarzetten naar de opdrachtgever. Je medewerker hoeft alleen op versturen te klikken.

Leest Paige ook losse mail-instructies?

Ja. Veel orders komen gefragmenteerd binnen: een PDF plus een mail met 'laadtijd verschoven naar 9 uur'. Paige neemt de hele mailthread mee en past de order aan.

Wat met herhaalritten van dezelfde klant?

Paige herkent patronen per opdrachtgever: dezelfde laad- en losadressen, vaste referenties, afwijkende eisen. Herhaalritten worden steeds sneller correct verwerkt.

Welke velden kunnen worden uitgelezen?

Standaard: laad- en losadres, laad- en lostijd, referentie, goederenomschrijving, colli, gewicht, klantgegevens, eisen. Aanvullende velden configureren we op jouw TMS.

Hoe snel is de implementatie?

Binnen 2 weken live. Week 1: TMS-koppeling en testruns op bestaande orders. Week 2: fine-tunen per opdrachtgever en volledige doorvoer.

Paige werkt ook voor…

Plan een demo op jouw eigen documenten

Vertel kort welke documenten je verwerkt en naar welk systeem ze moeten. Wij laten zien wat Paige eruit haalt en hoe de data in jouw systeem landt. Geen verkooppraatje, gewoon zien wat het oplevert.

  • Reactie binnen 1 werkdag
  • Demo op jouw documenten
  • Live binnen 2 weken
Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw.

Adres

UXIT B.V.

Mercuriusweg 12a

3113BJ Schiedam